Gestionar una herencia no siempre es sencillo, sobre todo si hay varios herederos, una vivienda familiar, cuentas bloqueadas o dudas sobre deudas. Estos siete pasos te ayudan a saber qué falta, qué riesgos existen y cuándo conviene pedir asesoramiento antes de aceptar.

Idea clave

El plazo fiscal empieza con la defunción, no cuando la familia se pone de acuerdo ni cuando se firma la escritura de herencia.

Los 7 pasos para tramitar una herencia en Vilanova

Obtener el certificado de defunción

El certificado de defunción acredita oficialmente el fallecimiento. Suele ser necesario para pedir últimas voluntades, seguros de vida, trámites bancarios, notaría, pensión si procede y gestiones fiscales.

Pedir el certificado de últimas voluntades

El certificado de actos de última voluntad indica si la persona fallecida otorgó testamento y ante qué notario. La solicitud no puede presentarse hasta transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento.

Confirmar si hay testamento o declaración de herederos

Si hay testamento, se pide copia autorizada en la notaría correspondiente. Si no lo hay, la familia debe preparar la declaración de herederos y acreditar el parentesco.

Preparar el inventario de bienes y deudas

El inventario debe incluir viviendas, cuentas, vehículos, seguros, préstamos, hipotecas, recibos pendientes y gastos deducibles. No conviene aceptar sin saber si existen deudas relevantes.

Revisar impuesto de sucesiones y plusvalía municipal

En Cataluña se presentan los modelos 660 y 650 del impuesto de sucesiones, aunque no resulte importe a pagar. Si hay vivienda urbana en Vilanova, también debe revisarse la plusvalía municipal.

Decidir cómo aceptar, repartir o renunciar

Antes de firmar hay que valorar bienes, cargas, deudas, impuestos, costes de notaría y posibles desacuerdos. La decisión puede ser aceptar, renunciar o aceptar a beneficio de inventario.

Firmar y cerrar los trámites

Con la documentación completa se prepara la aceptación y adjudicación de herencia, se presentan impuestos y se gestionan bancos, Registro de la Propiedad, catastro y cambios de titularidad.

Documentos que conviene reunir

Una carpeta inicial bien ordenada evita retrasos en notaría, bancos y administraciones. Para una herencia habitual en Vilanova conviene preparar:

  • Certificado de defunción.
  • Certificado de actos de última voluntad.
  • Certificado de seguros de fallecimiento.
  • Copia autorizada del testamento, si existe.
  • Acta de declaración de herederos, si no hay testamento.
  • DNI o NIE de herederos.
  • Libro de familia o certificados de parentesco.
  • Escrituras, IBI, referencia catastral y datos registrales.
  • Certificados bancarios a fecha de fallecimiento.
  • Préstamos, hipotecas y recibos pendientes.

Si la herencia incluye una vivienda en Vilanova i la Geltrú, revisa también el valor de referencia, la situación registral y la documentación necesaria para la plusvalía municipal.

Errores frecuentes al empezar la tramitación

El error más habitual es dejar pasar los meses esperando a que la familia se ponga de acuerdo. Otro error frecuente es centrarse en desbloquear cuentas y olvidar seguros, deudas, plusvalía o documentación fiscal.

También es problemático firmar una aceptación sin entender el inventario. Si aparecen deudas después, la situación puede complicarse. En casos con vivienda en Vilanova, varios herederos o desacuerdo familiar, una revisión previa puede evitar trámites duplicados o liquidaciones fiscales mal planteadas.

Antes de aceptar

Si hay dudas sobre deudas, cargas o valor real de los bienes, valora la aceptación a beneficio de inventario antes de firmar una aceptación pura y simple.

Cómo puede ayudarte Herencias Vilanova

En Herencias Vilanova podemos ayudarte a ordenar los documentos, comprobar si hay testamento, preparar inventario, revisar impuestos y coordinar notaría, bancos y administraciones.

La ayuda es especialmente recomendable si hay vivienda en Vilanova i la Geltrú o el Garraf, deudas, herederos que viven fuera, desacuerdo familiar o un plazo fiscal cercano.

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Fuentes oficiales consultadas